MCB Finance & Consultancy verwerkt persoonsgegevens van klanten, van mensen die contact met ons opnemen en van bezoekers van deze website. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

MCB Finance & Consultancy
Sint Jorisveld 15, 4849 CK Dorst
KVK 62946072 · Becon 658248
mirjam@mcb-fc.nl · 06-24442842

Voor vragen over je gegevens kun je rechtstreeks contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; daartoe zijn wij als kantoor van deze omvang niet verplicht.

Welke gegevens wij verwerken

Van klanten en hun medewerkers

• Naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens: KVK-nummer, btw-nummer, rechtsvorm en bankrekeningnummer
• Financiële en fiscale gegevens uit je administratie, waaronder facturen, bonnen, bankmutaties en aangiftegegevens
• Salarisgegevens van je medewerkers als wij de salarisadministratie verzorgen, waaronder burgerservicenummer, geboortedatum en loongegevens
• Een kopie van een identiteitsbewijs en gegevens over uiteindelijk belanghebbenden, voor zover wij die op grond van de Wwft moeten vastleggen

Van mensen die een offerte aanvragen of contact opnemen

• Naam, bedrijfsnaam, ondernemingsvorm, e-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens, als je die invult
• De inhoud van je bericht en de antwoorden die je in het offerteformulier geeft

Van nieuwsbriefabonnees

• Naam en e-mailadres
• Of en wanneer je je aanmelding hebt bevestigd

Van websitebezoekers

• Technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres en browsertype

Waarom wij die gegevens verwerken

• Om onze opdracht uit te voeren. Zonder jouw gegevens kunnen wij geen administratie voeren, geen aangifte doen en geen salarisstroken maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Omdat de wet ons daartoe verplicht. De fiscale bewaarplicht, de loonaangifteketen en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) schrijven voor welke gegevens wij moeten vastleggen en bewaren. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Om te reageren op je vraag of offerteaanvraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen beantwoorden van je verzoek.
• Om je onze nieuwsbrief te sturen. Alleen als je je daarvoor hebt aangemeld en je aanmelding per e-mail hebt bevestigd. Grondslag: toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht.
• Gegevens uit het Wwft-cliëntenonderzoek: 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie.
• Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: 1 jaar na het laatste contact.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
• Overige correspondentie zonder administratieve waarde: 2 jaar.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht.

Wij schakelen leveranciers in die namens ons gegevens verwerken. Dat zijn onder meer Exact Online (boekhoudsoftware), Zenvoices (verwerking van facturen en bonnen), Hix (uitwisseling van vragen en documenten met klanten), Infine (salarisadministratie), Microsoft (e-mail en bestandsopslag), Monday.com (planning van onze werkzaamheden), MailPoet (verzending van de nieuwsbrief) en SiteGround (hosting van deze website).

Met onze leveranciers maken wij afspraken over de omgang met jouw gegevens en leggen wij deze waar nodig vast in een verwerkersovereenkomst.

Daarnaast delen wij gegevens met de Belastingdienst, het UWV en pensioenuitvoerders, voor zover dat voor de aangifte of de salarisadministratie noodzakelijk is. Bij een ongebruikelijke transactie zijn wij op grond van de Wwft verplicht melding te doen bij de FIU-Nederland. Die melding mogen wij wettelijk niet met jou delen.

Beveiliging

Wij werken volledig digitaal en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder tweefactorauthenticatie op onze systemen, versleutelde verbindingen en toegang die beperkt is tot de medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk. Papieren administraties nemen wij niet in behandeling.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen om ze over te dragen.

Let op: wij kunnen niet alles verwijderen. Voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht of de Wwft vallen, geldt een wettelijke bewaartermijn die voorgaat op een verzoek tot verwijdering.

Stuur je verzoek naar mirjam@mcb-fc.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ter controle kunnen wij je vragen jezelf te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Deze website plaatst zelf alleen cookies die noodzakelijk zijn om de site te laten werken en te beveiligen. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij andere software gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.